线上客服三部曲

2023-04-21


客户不会轻易拨打服务热线,一旦拨打,那一定是抱有很大期待,急切需要被关注和重视,希望客服能够快速地解决其所遇问题。如何提供高效服务?

01快速平复客户情绪

在长期监听录音中,我发现这一点非常重要,但也很容易被忽视,我将它称之为“情绪快速引导服务”。这道不起眼的“开胃菜”,对整个服务最终的满意度走向有着举足轻重的作用。例如,经大数据分析发现,很多客户一进线就抱怨电话怎么这么难接通,情绪很烦躁。大部分客服会这样想,我一直在辛苦接电话,停都没停过,电话打不进来和我有什么关系呢?所以多数人只是按照“话术”蜻蜓点水般说一句:“给您添麻烦了!”客户听到这样千篇一律的官方解释,感受到的只是敷衍,很可能会就此问题让我们给出一个具体说法。其实我们可以尝试变换一个话术,寻找一个更容易被客户接受认可的台阶,缓解一下对方焦虑的心情。建议话术可参照:“很抱歉让您久等了,因近期我行活动火热进行中,咨询电话较多,我们已在积极改善线上情况,请您谅解!您需要办什么业务,我马上为您办理。”业务处理完,还可以顺理成章推荐客户使用自助渠道办理业务,一举两得。

02快速理解客户来电意图

客户来电或多或少都是因为有疑问,需要我们提供专业的解答,当然也会有抱怨或投诉。客服必须积极地调整好心态,站在客户的角度去体会客户的情绪及想法,在充分理解客户意图后,提供共情的安抚疏导和有效的解决方案。例如,经大数据分析发现,80%逾期但想申请协商还款的客户,一般是先抱怨政策流程太繁琐,甚至投诉相关收费标准不合理,或者工作人员态度有问题等。其实客户真正的诉求很简单,就是希望银行协助制定还款计划,所以我们不能被表象所蒙蔽,抓住客户的核心诉求,尤为关键。

03快速解决客户的疑难问题

客服参照的流程是相同的,但服务过程中,因为各种原因,如服务态度、沟通技巧的千差万别,最后不同客服服务的效果自然有所不同。快速解决问题与保障服务质量是我们面临的“KPI”矛盾:一个是量,一个是质,需要我们把握平衡。客服需要不断学习业务知识,切实有效地提高业务处理水平,最终达成“快速”成效,所谓的“矛盾”自然就不复存在了。当然,我们也要端正心态,这样的最优“KPI”,不是一蹴而就的,需要前中后台通力合作,携手并进。

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