根据我多年的客服使用经验积累,特提供如下建议方法:
一、访问量暂时较少的网站:
1启用主动邀请对话,提高咨询率; -注①
2可使用访客免点击免弹窗的咨询窗口,少一次点击,少一次弹出,咨询率提高数倍; -注②
3 客服客户端使用新访客浏览消息及声音提示;-注③
4 访客打开聊天窗口时,客服直接弹出聊天窗口,提早做好咨询准备;-注④
5 使用稳定高效的专业在线客服系统,专用咨询通道,保障实时监控访客-注⑤
二、访问量中等的网站:
1 可使用访客免点击免弹窗的咨询窗口,少一次点击,少一次弹出,咨询率提高数倍;-注②
2 启用能统一管理留言的后台,可以处理留言、直接在后台邮件回复留言,统一专业管理;-注⑥
3 访客打开聊天窗口时,客服直接弹出聊天窗口,提早做好咨询准备;-注④
4 启用辅助客服输入功能,丰富的知识库能提高客服效率数倍以上,还可以统一多个客服之间的问答用语;-注⑦
5 使用稳定高效的专业在线客服系统,专用咨询通道,保障实时监控访客-注⑤
三、访问量很大的网站:
1 咨询前让访客输入姓名、联系电话、咨询问题等信息,第一时间收集访客信息;-注⑧
2 启用智能排队等待,在高峰期给访客咨询有排队等待的体验,提高客户满意度; -注⑨
3 启用能统一管理留言的后台,可以处理留言、直接在后台邮件回复留言,统一专业管理;-注⑥
4 启用辅助客服输入功能,丰富的知识库能提高客服效率数倍以上,还可以统一多个客服之间的问答用语;启用自动回答让客服助手自动回答常见问题;-注⑦
5 启用机器人智能应答,访客80%的问题,都是网站的常见问题,让客服机器人来自动回答;-注⑩
6 使用稳定高效的专业在线客服系统,专用咨询通道保障实时监控访客。-注⑤
这里以使用最广的AiWeTalk在线客服系统(www.AiWeTalk.com)做案例:
注①:启动主动邀请:登陆管理中心-〉风格设置-〉主动邀请框设置-启用-〉修改;
注②:使用免点击免弹窗的咨询窗口:登陆管理中心 -〉其他设置 -> 风格选择为“浮动窗口” -> 更新;
注③:新访客上线提示:客服客户端->系统选项->勾选“新访客浏览提示”->确定;
注④:访客打开聊天窗口时,客服直接弹出聊天窗口:同上;
注⑤:高效稳定通道:建议使用专用服务通道;
注⑥:留言设置:进入管理中心->风格设置->留言设置->输入SMTP信息->确认;
注⑦:智能辅助输入和自动应答:
首先需要丰富知识库,进入管理中心->知识管理->知识管理->完善知识库;
其次,在客服客户端-点击菜单“系统选项”->“启用机器人自动应答功能”打勾,并重新启动客户端即可;如果知识库找不到访客的答案,就会回复“离开或忙碌时自动回复的内容” ;
注⑧:咨询前欢迎页面设置:进入管理中心->风格设置->欢迎页面设置->要求输入基本信息和问题的场景,勾选“访客主动咨询”->确认;
注⑨:智能排队等待:进入管理中心->客服管理->修改->修改“最大连接数”->提交;
注⑩:智能机器人应答:在管理中心-系统设置-风格设置-客服图标设置-指定客服-添加机器人账号即可。