如何根据网站访问量部署在线客服系统

2011-03-15 14:36:19


根据我多年的客服使用经验积累,特提供如下建议方法:

一、访问暂时较少的网站:

1用主对话,提高咨询率; -注①

2可使用访客免点击免弹窗的咨询窗口,少一次点击,少一次弹出,咨询率提高数倍; -注②

客服客户端使用新访客浏览消息及声音提示;-注③

访客打开聊天窗口,客服直接出聊天窗口,提早做好咨询准备;-注④

使用稳定高效的专业在线客服系统,专用咨询通道,保障实时监控访客-注⑤

 

二、访问中等的网站:

1 可使用访客免点击免弹窗的咨询窗口,少一次点击,少一次弹出,咨询率提高数倍;-注②

启用能统一管理留言的后台,可以处理留言、直接在后台邮件回复留言,统一专业管理;-注⑥

访客打开聊天窗口,客服直接出聊天窗口,提早做好咨询准备;-注④

启用辅助客服输入功能,丰富的知识库能提高客服效率数倍以上,还可以统一多个客服之间的问答用语;-注⑦

使用稳定高效的专业在线客服系统,专用咨询通道,保障实时监控访客-注⑤

 

三、访问很大的网站:

1 咨询前让访客输入姓名、联系电话、咨询问题等信息,第一时间收集访客信息-注⑧

启用智能排队等待,在高峰期给访客咨询有排队等待的体验,提高客户满意度; -注⑨

启用能统一管理留言的后台,可以处理留言、直接在后台邮件回复留言,统一专业管理;-注⑥

启用辅助客服输入功能,丰富的知识库能提高客服效率数倍以上,还可以统一多个客服之间的问答用语;启用自动回答让客服助手自动回答常见问题;-注⑦

启用机器人智能应答,访客80%的问题,都是网站的常见问题,让客服机器人来自动回答;-注⑩

使用稳定高效的专业在线客服系统,专用咨询通道保障实时监控访客。-注⑤

 

这里以使用最广的AiWeTalk在线客服系统(www.AiWeTalk.com)做案例:

注①:启动主动邀请:登管理中心-〉风-〉主动--〉修改;

注②:使用免点击免弹窗的咨询窗口:管理中心 -〉其他设置 -> 风格选择为“浮动窗口” -> 更新;

注③:新访客上线提示:客服客户端->系统选项->勾选“新访客浏览提示”->确定;

注④:访客打开聊天窗口,客服直接出聊天窗口:同上;

注⑤:高效稳定通道:建议使用专用服务通道;

注⑥:留言设置:入管理中心->->留言设->SMTP信息->确认;

注⑦:智能辅和自动应答:

首先需要丰富知识库,入管理中心->知识管理->知识管理->完善知识库;

其次,在客服客户-点击“系统选项->“启用机器人自动应答功能”打勾,重新启动端即可;如果知识库找不到访客的答案,就“离或忙碌容” ;

注⑧:咨询前欢置:入管理中心->->->要求输入基本信息和问题景,勾选“访客主动咨询”->确认;

注⑨:智能排队等待:进入管理中心->客服管理->修改->修改“最大连接数”->提交;

注⑩:智能机器人应答:在管理中心-系统设置-风格设置-客服图标设置-指定客服-添加机器人账号即可

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